О том , как была организована Специальная оценка труда в Территориальном органе Федеральной службы государственной статистики по РС (Я) рассказала председатель первичной профсоюзной организации Чернопольская Елена Александровна.

В соответствии с ФЗ «О специальной оценке условия труда» от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ в рамках мероприятий по охране труда и технике безопасности в Территориальном органе проведена  специальная оценка условий труда (СОУТ) в служебных и производственных помещениях Саха(Якутия)стата, гараже и АДГУ-150 (Дизель-генераторная установка).

Работа началась в конце 2016 года  после посещения семинара рескома профсоюза для уполномоченных по охране труда. В январе 2017 года  был  составлен план работы по организации подготовительной работы по проведению СОУТ.

Работы проведения СОУТа проведены поэтапно:

— подготовка Приказа о создании комиссии для проведения специальной оценки условий труда в Саха(Якутия)стате;

-подбор организации по оказанию услуг по проведению специальной оценки условий труда;

-ведение протоколов заседаний данной комиссии по определению количества мест подлежащих аттестации и их группировка; была составлена смета расходов на проведение СОУТ исходя из уплаченных страховых взносов и расценок организации по проведению оценок условий труда было определено ко-во мест подлежащих  СОУТ. Общее количество рабочих мест в Саха(Якутия)стате комиссия сгруппировала их по условиям работы (Руководители, экономисты, хозяйственный отдел, водители, отдел оперативной полиграфии, отделы статистики в районах);

  -утверждение руководителем Саха(Якутия)стата сводной ведомости рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда;

— подготовка пофамильного списка работников с указанием должностей и СНИЛСа, на этом этапе необходимо от каждого работника получить согласие на передачу персональных данных третьим лицам (СНИЛС);

-работа Саха (Якутия)стата с Фондом социального страхования;

-после завершения работы, Саха(Якутия)статом был издан Приказ «Об окончании проведения специальной оценки условий труда».

Остановлюсь подробнее на работе с ФСС, так как Саха(Якутия)стат проводил аттестацию рабочих мест за счет Фонда социального страхования РФ по РС (Я). Общая сумма, возмещаемая ФСС определяется в размере до 20%  от сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленных за предшествующий календарный год за вычетом расходов на выплату обеспечения по указанному виду страхования.

ФСС направил Приказ в адрес Саха(Якутия)стата о положительном рассмотрении нашего заявления о зачете денежных средств.

После завершения запланированных мероприятий Саха(Якутия)статом в ФСС был направлен отчет о проведенной специальной оценке условий труда и соответствующие документы, подтверждающие произведенные расходы по целевому назначению, это:

— Договор на оказание услуг СОУТ и акт выполненной работы;

-Уведомление о внесении в реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда;

— Аттестат аккредитации испытательной лаборатории;

— Счет на оплату, платежное поручение;

-Отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование;

-Титульный лист отчета о проведении специальной оценки условий труда в Саха(Якутия)стате;

— Сводная ведомость результатов проведения СОУТ;

— Заключение эксперта по результатам специальной оценки условий труда;

— Заключение эксперта о проведении идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов;

— Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда;

— Сведения об организации, проводящей СОУТ;

— Сведения об организации, проводившей измерения;

— Приказ «Об окончании проведения СОУТ в Саха(Якутия)стате;

— Декларация соответствий условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

В завершении  хотела бы сказать, что Саха(Якутия)стат активно пользовался сайтом регионального отделения, все бланки форм, перечень документов, необходимый для предоставления в ФСС можно взять прямо с сайта.  Адрес сайта: r14.fss.ru, раздел «Обязательное социальное страхование от несчастных случаев», подраздел «Финансовое обеспечение предупредительных мер».